Política de privacidad

AIO Armazém S.L. (la «Empresa») es una organización dedicada al diseño, fabricación y comercialización de maquinaria de refrigeración industrial y comercial, con un profundo compromiso en la protección de los datos personales. La empresa trata los datos de carácter personal de manera responsable, cumpliendo con la legislación vigente y estableciendo los procedimientos necesarios para proteger la privacidad de todas las personas que interactúan con AIO Armazém.

Finalidad

La Política de Protección de Datos Personales tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable y asegurar el respeto al derecho a la privacidad de los datos de todas las personas relacionadas con AIO Armazém. Esta política está diseñada para establecer las bases y principios sobre cómo la Empresa maneja los datos personales, implementando medidas organizativas y de seguridad para su correcta gestión.
AIO Armazém se compromete a actuar con responsabilidad proactiva, supervisando constantemente el cumplimiento de esta política y asignando las responsabilidades adecuadas al personal involucrado en el tratamiento de datos.

Ámbito de aplicación

Esta Política de Protección de Datos Personales es de aplicación a AIO Armazém, sus administradores, directivos, empleados, así como a todas las personas que interactúan con la empresa, incluidos los proveedores de servicios con acceso a datos personales (“Encargados del tratamiento”).

Principios del tratamiento de los datos personales

AIO Armazém cumplirá rigurosamente con la legislación en materia de protección de datos, adoptando el principio de «responsabilidad proactiva» y tomando un «enfoque de riesgo» para proteger los derechos de los afectados. Los principios que rigen el tratamiento de datos personales en AIO Armazém incluyen:
Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. Los datos solo serán tratados con el consentimiento previo del afectado, o cuando exista otra base legal válida para hacerlo. Además, el tratamiento estará alineado con fines específicos, legítimos y claramente definidos.
Minimización de datos. Solo se recopilarán los datos que sean estrictamente necesarios para cumplir con los fines establecidos.
Exactitud. Los datos personales serán exactos y, en caso necesario, actualizados. Se tomarán medidas para corregir o eliminar datos inexactos de manera rápida.
Limitación del plazo de conservación. Los datos se conservarán solo el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recolectados.
Integridad y confidencialidad. AIO Armazém adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, su pérdida, destrucción o daño accidental.
Cesiones de datos. AIO Armazém prohíbe la obtención de datos personales de fuentes ilícitas o mediante prácticas que contravengan la ley. Los datos serán tratados conforme a principios de legalidad, transparencia y seguridad.
Contratación de proveedores con acceso a datos. La Empresa solo contratará proveedores que garanticen la aplicación de medidas de seguridad adecuadas en el tratamiento de datos. Con estos terceros, se formalizarán acuerdos legales que aseguren la protección de los datos.
Transferencias internacionales de datos. Cualquier transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) se llevará a cabo conforme a los requisitos legales establecidos en la legislación europea.
Derechos de los afectados. AIO Armazém garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad por parte de los afectados. Los procedimientos internos estarán diseñados para facilitar el ejercicio de estos derechos, cumpliendo con los requisitos legales aplicables.
AIO Armazém promueve la integración de estos principios en el diseño y ejecución de sus procedimientos operativos, productos y servicios, así como en los contratos y acuerdos con terceros.

Control y evaluación

La empresa llevará a cabo evaluaciones periódicas para verificar la eficacia de las medidas de seguridad adoptadas en el tratamiento de los datos personales. Estas evaluaciones se realizarán al menos una vez al año, o cada vez que se introduzcan cambios significativos en los tratamientos de datos.

Cumplimiento de la normativa

AIO Armazém S.L. se compromete a cumplir con todas las leyes y normativas aplicables en materia de protección de datos personales, y para asegurar este cumplimiento, la empresa cuenta con el apoyo de asesores externos especializados en el área de protección de datos. Además, AIO Armazém realiza evaluaciones periódicas para verificar la adecuación de sus prácticas a la normativa de protección de datos vigente.